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May 10, 2023

Opinião

Anúncio apoiado por ensaio de convidado por Pamela Paul Sra. Paul é o editor de

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Ensaio do Convidado

Por Pamela Paul

A Sra. Paul é editora da Book Review e autora, mais recentemente, de "100 Things We've Lost to the Internet".

Lembre-se de armários de arquivo? Aquelas torres pesadas e barulhentas de gavetas cheias de pastas Pendaflex? Eles já foram vitais para todos os locais de trabalho, tão parte da paisagem quanto mesas e cadeiras. Sempre havia um amontoado deles em uma sala dos fundos em algum lugar, e não importa qual fosse sua profissão, se você já serviu como estagiário, assistente executivo, balconista ou gerente de catálogo, você arquivou. Você arquivou e arquivou até que seus polegares se desgastassem. Você recentralizaria meticulosamente aquelas hastes de metal, sempre propensas a escorregar; ocasionalmente, você escrevia à mão uma etiqueta no fragmento perfurado de papel aninhado dentro de cada aba de plástico, dobrando-a e inserindo-a, apenas para vê-la sair do outro lado. E só depois de subir alguns degraus na escada corporativa é que você pode deixar todo esse arquivamento para outra pessoa, outro degrau abaixo.

Mas arquivar não era apenas para o escritório; arquivos faziam parte de nossas vidas pessoais mais íntimas. (Não vamos esquecer que o portal para a mente de John Malkovich espreitava - ora, sim - um armário de arquivo.) Para um jovem adulto, adquirindo sua primeira engenhoca de metal, ou um daqueles arquivos sanfonados marrons com o pequeno fecho de corda em oito, fazia parte de se tornar um adulto. Não era mais trabalho da mamãe controlar a papelada de sua vida. Estava em você.

A maioria de nós, pessoas baseadas em papel, acumulou nosso quinhão desses armários, que continham, como essas coisas, uma história cuidadosamente organizada do passado de alguém: obras de arte, por grau; cartas de acampamento, por ano; cartões de aniversário; cartões, Dia dos Namorados; cartões, outros; formulários de seguro; escrituras de casas; registros médicos. Certidões de nascimento, recibos de impostos, diplomas, fotocópias desbotadas de cartões da Previdência Social. Quem sabe quando uma sucata ou outra pode ser útil?

Tudo isso deve soar tão arcaico e sem sentido para o funcionário da Geração Z que vai trabalhar na nuvem. Eles perguntam: o que era essa papelada de que você fala? Esse "empurrar papéis" em que as pessoas supostamente se engajaram - as coisas não se perderam, foram esquecidas, negligenciadas?

Resposta: Sim, às vezes. Às vezes era preciso localizar algo em um arquivo desconhecido escondido de acordo com o inescrutável sistema clerical de uma pessoa desconhecida. Às vezes, era preciso limpar uma torre inteira e carregar seu conteúdo em caixas de papelão construídas especialmente para armazenamento profundo e, por mais que se tentasse manter esses arquivos realocados em ordem vertical, eles caíam em cascata como dominó e precisavam ser reconstruídos. .

Hoje, pessoas digitalmente funcionais não precisam lidar com nada disso. Eles têm escaneamentos de tudo o que precisam alojados em espaços virtuais. Eles podem imprimir documentos conforme necessário, mas isso, efetivamente, significa nunca, porque os itens digitalizados podem simplesmente ser transferidos de um lugar para outro por meio de caminhos seguros e protegidos por senha e, em seguida, mantidos em unidades variadas (flash, rígido, compartilhado).

Certamente isso é mais organizado. Certamente é mais eficiente e seguro. Com certeza é mais limpo e ecologicamente correto (principalmente se ignorarmos a energia necessária para manter os servidores funcionando). Nesses planos sobrenaturais, é mais difícil para as pessoas tropeçarem acidentalmente em algo que não deveriam ver (droga); nenhum documento esquecido espreita maliciosamente de uma pasta parda implorando para ser lido (ooh). O simples ato de vasculhar não revela mais algo contundente ou privado; agora requer habilidades especiais de TI para abrir esses arquivos.

No entanto, não ser capaz de encontrar essas coisas - quer devêssemos ou não - também significa que perdemos algo.

Um bom sistema de arquivamento pode ser estranhamente inspirador. Por três meses, trabalhei na Time Inc. com uma mulher chamada Charlotte, cuja capacidade de coordenar a cor da papelada me deixou tremendo de inferioridade, mas alimentada por uma certa ambição de cuidar de meus próprios negócios de maneira mais lógica e acessível. Por mais oneroso que seja, o próprio processo de arquivar as coisas fisicamente ajudou a organizar sua vida profissional e sua vida pessoal. Da mesma forma que as pessoas adquirem e retêm melhor as informações ao escrever à mão do que ao digitar, passar manualmente pelos papéis e posicioná-los em um espaço físico reforça a informação.